Stagevacature vrijwilligerscoördinator
SAIL Amsterdam is het grootste, vrij toegankelijke publieksevenement van Nederland. Het evenement wordt iedere vijf jaar georganiseerd. Van woensdag 20 t/m zondag 24 augustus 2025 vindt de tiende editie van het evenement plaats. In 2020 ging het evenement vanwege Covid niet door, dus in 2025 is Amsterdam voor het eerst sinds 10 jaar weer het podium voor alle Tall Ships. SAIL viert dan samen met de stad Amsterdam haar 750-jarig bestaan. Om te zorgen dat ook deze editie weer een groot succes wordt, zijn wij op zoek naar bijzondere, talentvolle mensen die een bijdrage willen leveren aan het mooiste evenement van Nederland.
Stagewerkzaamheden
Je houdt je tijdens jouw stage onder andere bezig met:
● het opstellen van een wervingsstrategie voor vrijwilligers;
● het aanhalen van oude contacten;
● het opstellen van communicatie richting de doelgroep;
● het inrichten van systemen om vrijwilligers te registreren en te contacten;
● het treffen van voorbereidingen voor de vrijwilligersbijeenkomsten die in maart en juni 2025
worden georganiseerd;
● en nog heel veel meer.
Je krijgt enorm veel vrijheid in het verrichten van jouw stagewerkzaamheden, coaching om het beste uit jezelf te halen en er is ruimte om lol te maken met SAIL-collega’s. Jij bent onderdeel van de circa 50 professionals / SAIL-medewerkers.
Wat voor iemand ben jij?
Je hebt een passie voor mensen, organisatietalent, oog voor detail en een scherpe geest. Je bent communicatief en ICT-vaardig, je kunt mensen enthousiasmeren, je kunt heel goed luisteren en je durft vragen te stellen.
Waarom is het zo leuk…. Volgens Sam, onze vorige coördinator
“SAIL is zo leuk omdat het mij de mogelijkheid heeft geboden om, gedurende een half jaar, al mijn talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten voor SAIL." Ik heb ervaring opgedaan in een dynamische omgeving binnen de evenementenbranche. Ik kan nu een uniek evenement als SAIL op mijn CV zetten waar ik samen met andere talenten mij heb ingezet om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar we allemaal trots op mogen en kunnen zijn”.
Denk jij de perfecte match te zijn voor deze stage, en durf je het avontuur aan te gaan? Stuur dan je CV met motivatiebrief, naar silvie@sail.nl. Vertel ons waar je blij van wordt en vooral waarom JIJ het zo leuk vindt bij SAIL, meer dan welke andere stage dan ook.
Gerelateerde acatures
Stagevacature assistent SAIL Academy
SAIL Amsterdam is het grootste, vrij toegankelijke publieksevenement van Nederland. Het evenement wordt iedere vijf jaar georganiseerd. Van woensdag 20 t/m zondag 24 augustus 2025 vindt de tiende editie van het evenement plaats. In 2020 ging het evenement vanwege Covid niet door, dus in 2025 is Amsterdam voor het eerst sinds 10 jaar weer het podium voor alle Tall Ships. SAIL viert dan samen met de stad Amsterdam haar 750-jarig bestaan. Om te zorgen dat ook deze editie weer een groot succes wordt, zijn wij op zoek naar bijzondere, talentvolle mensen die een bijdrage willen leveren aan het mooiste evenement van Nederland.
SAIL Academy
SAIL Academy is opgericht met het streven om zoveel mogelijk jongeren en onderwijs te verbinden met en betrekken bij SAIL en haar partners. We doen dat onder andere door veel jonge talenten in te zetten bij de voorbereiding en uitvoering van het evenement dat in augustus 2025 plaatsvindt. Deze jonge talenten (veelal studenten) kunnen op verschillende niveaus stage lopen, werken aan projecten, vrijwilliger worden of zelfs na hun studie (tijdelijk) aan het werk bij SAIL of één van haar partners.
Stagewerkzaamheden
Jij wordt onderdeel van het kernteam van SAIL Academy. Het kernteam bestaat uit drie medewerkers, die jij gaat ondersteunen. Dit kernteam werft & matcht gemotiveerde jonge talenten met de SAIL-organisatie en haar partners. Ook zorgt het team ervoor dat jonge talenten die aan een opdracht werken of (afstudeer)stagiair zijn, worden begeleid en getraind door middel van verschillende bijeenkomsten en gesprekken.
Verder etaleert de Academy alle jonge talenten op de website van SAIL Amsterdam en social media van SAIL Academy en bieden we kans aan jonge talenten om in aanraking met het netwerk van SAIL te komen. Tot slot wordt er gemeten en geëvalueerd met belangrijke stakeholders, studenten, onderwijs, SAIL en haar partners, en ook daar speel je een belangrijke rol in. Dit doe je onder andere door vragenlijsten te sturen en te verwerken, maar ook door mooie visualisaties te maken van behaalde resultaten.
Concreet ga je aan de volgende taken bijdragen:
- De projectcoördinator helpen met het begeleiden van jonge talenten
- Bedenken en uitvoeren van concepten voor bijeenkomsten, zoals een kick-off, trainingen, hackathon en een netwerkbijeenkomst
- Administratieve taken verrichten, zoals het bijhouden van databases, mailtjes opstellen en sturen, etc.
- Meedenken over een social media strategie en het beheren van de social media kanalen van SAIL Academy.
Wat voor iemand ben jij?
Je hebt een passie voor mensen en ze in beweging krijgen en je wordt helemaal enthousiast van organiseren en dingen voor elkaar krijgen. Je kunt met allerlei soorten mensen op verschillende niveaus en van verschillende typen organisaties overweg en je bent niet bang om vragen te stellen. Je hebt een scherpe geest, je bent creatief, oplossingsgericht en je hebt affiniteit met social media.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou de mogelijkheid om het komend half jaar al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden voor SAIL, ervaring op te doen in de dynamische omgeving van de evenementenbranche, een uniek evenement als SAIL op je CV te zetten en je samen met andere talenten in te zetten om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar je trots op kan zijn.
Denk jij de perfecte match te zijn voor deze stage en durf je het avontuur aan te gaan? Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar silvie@sail.nl
Stagevacature account management partnerships
SAIL Amsterdam is het grootste, vrij toegankelijke publieksevenement van Nederland. Van 20 tot en met 24 augustus 2025 vieren we de 750e verjaardag van onze hoofdstad met de 10e editie van SAIL Amsterdam. Schepen, crewleden én bezoekers vanuit de hele wereld komen samen om nautische historie en verschillende wereldbeelden te vieren. Een feest voor iedereen, voor Nederland Waterland, dat jong en oud uit alle culturen verbindt. Stap aan boord & make a wave! Om te zorgen dat ook deze editie wederom een groot succes wordt, zijn wij op zoek naar bijzondere, talentvolle mensen die een bijdrage willen leveren aan het mooiste evenement van Nederland.
Afdeling partnerships
Mede doordat het een vrij toegankelijk evenement is, zijn onze partners een essentieel onderdeel om SAIL mede mogelijk te maken; we doen het samen. We hebben onder andere presenting, supporting en supplier partners. Sommige partners doen een financiële bijdrage, leveren een (in-kind) dienst, of leveren waarde door middel van marketing & communicatie. We werken op dit moment samen met onder andere Heineken, KPN en Booking.com.
De afdeling partnerships is verantwoordelijk voor het gehele proces rondom deze samenwerkingen. Van het benaderen en binnenhalen van potentiële partners, het opstellen en controleren van contracten en het coördineren van marketing activaties tot het evalueren van de samenwerking, zowel voor, tijdens, als na SAIL 2025.
Stagewerkzaamheden
Tijdens deze stage krijg je te maken met allerlei commerciële en creatieve uitdagingen. Jij krijgt een aantal accounts onder jouw hoede die je zelf mag coördineren. Je bent het eerste aanspreekpunt, creëert creatieve oplossingen en zorgt ervoor dat de contracten kloppen. Je gaat bijvoorbeeld mee naar gesprekken, werkt documenten uit en zorgt er vooral voor dat de gehele samenwerking rondom de partners soepel verloopt. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die een (meewerk)stage doet van een jaar, maar het is geen vereiste.
Wat voor iemand ben jij?
● Je bent enthousiast, leergierig en stressbestendig.
● Je bent commercieel ingesteld en werkt proactief.
● Je pakt makkelijk nieuwe werkzaamheden op en ziet waar jouw hulp het meeste nodig is.
● Je hebt een sterke affiniteit met hospitality.
● Je wilt ervaring opdoen in account management.
● Je hebt affiniteit met evenementen.
● Je weet van aanpakken en je hebt een goed gevoel voor humor.
● Je zoekt een stage voor minimaal vier dagen in de week.
● Een onderzoek doen kan in overleg (maximaal één dag per week).
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou de mogelijkheid om het komend (half) jaar al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten. Een unieke ervaring binnen de dynamische evenementenbranche. Een geweldige toevoeging op je cv. En een team waarin talenten samenkomen om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar je trots op kan zijn.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar silvie@sail.nl.
Stagevacature bedrijfsvoering
SAIL Amsterdam is het grootste, vrij toegankelijke publieksevenement van Nederland. Het evenement wordt iedere vijf jaar georganiseerd. Van woensdag 20 t/m zondag 24 augustus 2025 vindt de tiende editie van het evenement plaats. In 2020 ging het evenement vanwege Covid niet door, dus in 2025 is Amsterdam voor het eerst sinds 10 jaar weer het podium voor alle Tall Ships. SAIL viert dan samen met de stad Amsterdam haar 750-jarig bestaan. Om te zorgen dat ook deze editie weer een groot succes wordt, zijn wij op zoek naar bijzondere, talentvolle mensen die een bijdrage willen leveren aan het mooiste evenement van Nederland.
Stagewerkzaamheden
Als stagiair bedrijfsvoering krijg jij een uniek kijkje in de keuken van SAIL Amsterdam. Wil jij na je stage als geen ander weten wat erbij komt kijken om een internationaal mega evenement te organiseren? Dan leren wij je graag kennen!
Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit: ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering binnen de onderwerpen governance, hospitality, ICT en legal, het bijwonen van besprekingen, notuleren, voorbereiden van agenda’s, afspraken plannen, uitwerken van documenten en het onderzoeken van onder andere onze concurrenten. Je biedt daarnaast ook ondersteuning bij het inrichten, contracteren en uitvoeren van samenwerkingen met stakeholders en partners.
Wat voor iemand ben jij?
● Je bent enthousiast, leergierig en stressbestendig.
● Je pakt makkelijk nieuwe werkzaamheden op en ziet waar jouw hulp het meeste nodig is.
● Je bent analytisch en werkt proactief.
● Je bent tekstueel sterk en maakt gemakkelijk samenhangende stukken op.
● Je werkt snel en kan abstracte en bestuurlijke gesprekken goed samenvatten.
● Je hebt een sterke organisatiegevoeligheid: je weet wat er wel en niet voor iedereen bekend kan
en mag zijn.
● Je hebt een sterke affiniteit met besluit- en beleidsvorming en wilt hier meer ervaring in opdoen.
● Je zoekt een stage voor minimaal 4 dagen in de week.
● Een onderzoek doen kan in overleg.
En als je bovenstaande graag wilt ontwikkelen, dan leren wij jou ook graag kennen!
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou de mogelijkheid om het komend half jaar al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden voor SAIL, ervaring op te doen in de dynamische omgeving van de evenementenbranche, een uniek evenement als SAIL op je CV te zetten en je samen met andere talenten in te zetten om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar je trots op kan zijn.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar silvie@sail.nl.
Stagevacature hospitality
SAIL Amsterdam is het grootste, vrij toegankelijke publieksevenement van Nederland. Het evenement wordt iedere vijf jaar georganiseerd. Van woensdag 20 t/m zondag 24 augustus 2025 vindt de tiende editie van het evenement plaats. In 2020 ging het evenement vanwege Covid niet door, dus in 2025 is Amsterdam voor het eerst sinds 10 jaar weer het podium voor alle Tall Ships. SAIL viert dan samen met de stad Amsterdam haar 750-jarig bestaan. Om te zorgen dat ook deze editie weer een groot succes wordt, zijn wij op zoek naar bijzondere, talentvolle mensen die een bijdrage willen leveren aan het mooiste evenement van Nederland.
Hospitality afdeling
De afdeling Hospitality is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de verkoop van alle hospitality arrangementen voor zowel de zakelijke als de consumentenmarkt. Hierbij houden zij zich onder andere bezig met het contact met cateraars en schepen voor de inkoop, maar ook met de klanten en partners voor de verkoop van de verschillende arrangementen. Duurzaamheid is hierbij een belangrijk aspect.
Stagewerkzaamheden
Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit het verkopen van de hospitality arrangementen, contact met de klanten om wensen zo goed mogelijk in kaart te brengen en hier passende offertes bij te maken en het algeheel ondersteunen van de projectmanager Hospitality.
Wat voor iemand ben jij?
Je hebt affiniteit met hospitality en water(sport) en je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar. Daarnaast is het van toegevoegde waarde als je een achtergrond hebt binnen hospitality en al ervaring hebt met het werken in Excel en databases. Kennis over boekingssystemen en het ontwikkelen van arrangementen zijn een pré. Tevens ben je proactief, een echte doener en kun je helder communiceren in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk: je kunt goed schrijven én je bent niet bang om telefoongesprekken te voeren. Tot slot ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou de mogelijkheid om het komend half jaar al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden voor SAIL, ervaring op te doen in de dynamische omgeving van de evenementenbranche, een uniek evenement als SAIL op je CV te zetten en je samen met andere talenten in te zetten om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar je trots op kan zijn.
Ben jij klaar voor deze commerciële uitdaging? Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar silvie@sail.nl.