Stagevacature Bedrijfsvoering
SAIL Amsterdam
Ben jij op zoek naar een uitdagende stage, in een dynamische omgeving? Bij SAIL Amsterdam krijg je de kans om mee te werken aan het grootste, vrij toegankelijke publieksevenement van Nederland.
Het evenement wordt iedere vijf jaar georganiseerd. Van woensdag 20 t/m zondag 24 augustus 2025 vindt de tiende editie van het evenement plaats. De organisatie gaat voor de meest impactvolle SAIL Amsterdam ooit; in 2025 wordt immers 50 jaar SAIL gevierd én 750 jaar Amsterdam. Wil je een beeld krijgen van hoe groots en bijzonder SAIL is? Bekijk dan de aftermovie van SAIL Amsterdam 2015.
Om te zorgen dat ook deze editie weer een groot succes wordt, zijn wij op zoek naar gemotiveerde, talentvolle studenten die een bijdrage willen leveren aan het mooiste evenement van Nederland.
Stagewerkzaamheden
Als stagiair bedrijfsvoering krijg jij een uniek kijkje in de keuken van SAIL Amsterdam. In deze fase schalen wij op en zijn we druk bezig met het voorbereiden van de uitvoering. Wil jij na je stage als geen ander weten wat erbij komt kijken om een internationaal mega evenement te organiseren? Dan leren wij je graag kennen!
Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering binnen de onderwerpen governance, hospitality, ICT en legal. Hierbij horen: het bijwonen van besprekingen, notuleren, voorbereiden van agenda’s, afspraken plannen, uitwerken van documenten en het onderzoeken van onder andere onze concurrenten. Je biedt daarnaast ook ondersteuning bij het inrichten, contracteren en uitvoeren van samenwerkingen met stakeholders en partners.
Wat voor iemand ben jij?
- je bent enthousiast, leergierig en stressbestendig;
- je pakt makkelijk nieuwe werkzaamheden op en ziet waar jouw hulp het meeste nodig is;
- je bent analytisch en werkt proactief;
- je bent tekstueel sterk en maakt gemakkelijk samenhangende stukken op;
- je werkt snel en kan abstracte en bestuurlijke gesprekken goed samenvatten;
- je hebt een sterke organisatiegevoeligheid: je weet wat er wel en niet voor iedereen bekend kan en mag zijn;
- je hebt een sterke affiniteit met besluit- en beleidsvorming en wilt hier meer ervaring in opdoen;
- je zoekt een stage voor minimaal 3 dagen in de week;
- een onderzoek doen kan in overleg.
En als je bovenstaande graag wilt ontwikkelen, dan leren wij jou ook graag kennen!
Wat bieden wij jou?
- de mogelijkheid om al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden;
- een jonge, dynamische omgeving;
- afwisselende, uitdagende werkzaamheden;
- dagelijks een gratis, gezamenlijke lunch;
- een leuke werkplek met uitzicht op het water;
- stagevergoeding.
Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar academy@sail.nl.
Gerelateerde vacatures
Stagevacature Accountmanagement Partnerships
SAIL Amsterdam
Ben jij op zoek naar een uitdagende stage, in een dynamische omgeving? Bij SAIL Amsterdam krijg je de kans om mee te werken aan het grootste, vrij toegankelijke publieksevenement van Nederland. Het evenement wordt iedere vijf jaar georganiseerd. Van woensdag 20 t/m zondag 24 augustus 2025 vindt de tiende editie van het evenement plaats. De organisatie gaat voor de meest impactvolle SAIL Amsterdam ooit; in 2025 wordt immers 50 jaar SAIL gevierd én 750 jaar Amsterdam. Wil je een beeld krijgen van hoe groots en bijzonder SAIL is? Bekijk dan de aftermovie van SAIL Amsterdam 2015.
Om te zorgen dat ook deze editie weer een groot succes wordt, zijn wij op zoek naar gemotiveerde, talentvolle studenten die een bijdrage willen leveren aan het mooiste evenement van Nederland.
Afdeling partnerships
Mede doordat SAIL een vrij toegankelijk evenement is, zijn onze partners een essentieel onderdeel om SAIL mede mogelijk te maken; we doen het samen. We hebben bijvoorbeeld presenting, supporting en contributing partners. Sommige partners doen een financiële bijdrage, leveren een (in-kind) dienst, of leveren waarde door middel van marketing & communicatie. We werken op dit moment samen met onder andere Heineken, KPN en Booking.com.
De afdeling partnerships is verantwoordelijk voor het gehele proces rondom deze samenwerkingen. Van het benaderen en binnenhalen van potentiële partners, het opstellen en controleren van contracten en het coördineren van marketing activaties tot het evalueren van de samenwerking, zowel voor, tijdens en na SAIL 2025.
Stagewerkzaamheden
Tijdens deze stage ondersteun je voornamelijk de account/projectmanager. Je werkt nauwkeuring afspraken uit die gemaakt zijn met de partners in de overeenkomsten en coördineert deze vervolgens binnen het team. Je denkt mee over creatieve oplossingen en zorgt er vooral voor dat de gehele samenwerking rondom de partners soepel verloopt. Omdat SAIL volgend jaar augustus plaatsvindt, zou het leuk zijn als je tot die tijd betrokken kunt zijn. Daarom gaat onze voorkeur gaat uit naar iemand die een meewerkstage doet tot en met eind augustus 2025.
Wat voor iemand ben jij?
- Je bent enthousiast, leergierig en stressbestendig.
- Je bent commercieel ingesteld en werkt proactief.
- Je wilt ervaring opdoen in contractmanagement.
- Je pakt makkelijk nieuwe werkzaamheden op en ziet waar jouw hulp het meeste nodig is.
- Je hebt affiniteit met evenementen en wilt hierin je netwerk opbouwen.
- Je weet van aanpakken en je hebt een goed gevoel voor humor.
- Je zoekt een stage voor minimaal vier dagen in de week.
- Een onderzoek doen kan in overleg (bij voorkeur maximaal één dag per week).
- Ervaring met het opstellen van contracten is een pre.
Wat bieden wij jou?
- de mogelijkheid om al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden;
- een jonge, dynamische omgeving;
- afwisselende, uitdagende werkzaamheden;
- dagelijks een gratis, gezamenlijke lunch;
- een leuke werkplek met uitzicht op het water;
- stagevergoeding.
Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar academy@sail.nl.
Stagevacature Assistent SAIL Academy
SAIL Amsterdam
Ben jij op zoek naar een uitdagende stage, in een dynamische omgeving? Bij SAIL Amsterdam krijg je de kans om mee te werken aan het grootste, vrij toegankelijke publieksevenement van Nederland.
Het evenement wordt iedere vijf jaar georganiseerd. Van woensdag 20 t/m zondag 24 augustus 2025 vindt de tiende editie van het evenement plaats. De organisatie gaat voor de meest impactvolle SAIL Amsterdam ooit; in 2025 wordt immers 50 jaar SAIL gevierd én 750 jaar Amsterdam. Wil je een beeld krijgen van hoe groots en bijzonder SAIL is? Bekijk dan de aftermovie van SAIL Amsterdam 2015.
Om te zorgen dat ook deze editie weer een groot succes wordt, zijn wij op zoek naar gemotiveerde, talentvolle studenten die een bijdrage willen leveren aan het mooiste evenement van Nederland.
SAIL Academy
SAIL Academy is opgericht met als doel jongeren en onderwijs te verbinden met SAIL en haar partners. Wij bieden jonge talenten – vaak studenten – de kans om een actieve rol te spelen in de voorbereiding en uitvoering van het SAIL-evenement, dat plaatsvindt in augustus 2025. Deze jonge talenten kunnen op verschillende niveaus stage lopen, werken aan projecten, vrijwilliger worden of zelfs na hun studie (tijdelijk) aan het werk bij SAIL of haar partners. SAIL biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Zo bouwen we samen aan de toekomst van het evenement én aan die van jong talent.
Stagewerkzaamheden
Als lid van het kernteam van SAIL Academy werk je nauw samen met vier enthousiaste teamleden die gemotiveerde jonge talenten werven en matchen met de SAIL-organisatie en haar partners. Daarnaast ondersteun je bij het begeleiden en trainen van deze talenten, zowel (afstudeer)stagiairs als studenten in projectteams, door middel van diverse bijeenkomsten en gesprekken. Je draagt bij aan de zichtbaarheid van deze jonge talenten door ze te etaleren op de website van SAIL Amsterdam en de socialmediakanalen van SAIL Academy. Bovendien krijg je de kans om jonge talenten in contact te brengen met het uitgebreide netwerk van SAIL.
Tot slot speel je een cruciale rol in het meten en evalueren van onze activiteiten met belangrijke stakeholders, studenten en partners. Je creëert aantrekkelijke visualisaties van behaalde resultaten, waardoor je de impact van het team helder kunt communiceren.
Aan welke talenten kan jij werken tijdens je stage bij SAIL Academy?
- De projectcoördinatoren helpen met het begeleiden van jonge talenten;
- bedenken en uitvoeren van concepten voor bijeenkomsten, zoals een kick-off, trainingen, hackathons en een netwerkbijeenkomst;
- administratieve taken verrichten, zoals het bijhouden van databases, mailtjes opstellen en sturen, etc.
- meedenken over een social media strategie en het beheren van de social media kanalen van SAIL Academy.
Wat bieden wij jou?
- de mogelijkheid om al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden;
- een jonge, dynamische omgeving;
- afwisselende, uitdagende werkzaamheden;
- dagelijks een gratis, gezamenlijke lunch;
- een leuke werkplek met uitzicht op het water;
- stagevergoeding.
Wat voor iemand ben jij?
Je hebt een passie voor mensen en ze in beweging krijgen en je wordt helemaal enthousiast van organiseren en dingen voor elkaar krijgen. Je kunt met allerlei soorten mensen op verschillende niveaus en van verschillende typen organisaties overweg en je bent niet bang om vragen te stellen. Je hebt een scherpe geest, je bent creatief, oplossingsgericht en je hebt affiniteit met social media.
Denk jij de perfecte match te zijn voor deze stage en durf je het avontuur aan te gaan? Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar academy@sail.nl.
Stagevacature Social Media- & Contentredacteur
SAIL Amsterdam
Ben jij een social media fanaat met een passie voor storytelling? Weet jij hoe je met welke content de juiste doelgroepen bereikt? En steek je graag de handen uit de mouwen om zelf content te creëren? Start dan als social media- & contentredacteur bij #SAIL2025!
Wie ben jij?
Je bent verantwoordelijk voor het creëren van content voor alle communicatiekanalen van SAIL met een focus op social media. Je bent creatief, een doener, enthousiast en communicatief sterk. Je hebt een goed gevoel voor taal en beeld, werkt graag samen én neemt eigen verantwoordelijkheid. Je weet het team en de ontvangers te verrassen met nieuwe content-ideeën die online scoren. Verder heb je:
- jouw eerste jaar op een relevante opleiding van mbo 4- of hbo-niveau afgerond, denk aan: Journalistiek of Creative Business;
- goede schrijfvaardigheid in zowel Nederlands als Engels;
- eerder stage gelopen of op een andere manier werkervaring opgedaan in het vak;
- affiniteit met SAIL;
- zin in een nieuwe uitdaging en geen plannen voor augustus 2025.
Wat ga je doen?
Je stagewerkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit het maken van content volgens de contentplanning. In deze planning komen alle verschillende vormen van content samen, denk aan: social media formats, persberichten, nieuwsberichten, blogs, etc. Daarnaast krijg je de ruimte om nieuwe ideeën te creëren en samen te werken met onze partners zoals Heineken. Hoe denk jij dat we onze boodschap ‘United by Waves’ nog meer kunnen uitdragen? Weet jij nog goede social media activitaties of leuke TikTok trends waar we op in kunnen haken?
Jouw team
Als stagiair ‘social media & content redacteur’ kom je terecht in het team Communicatie & Marketing, bestaande uit twee leidinggevenden en zes teamleden. Samen zijn we verantwoordelijk voor alle communicatie rondom #SAIL2025 en het behalen van onze marketingdoelstellingen. Een selectie van onze werkzaamheden:
- bewaken van het brand SAIL;
- bedenken en uitvoeren van de campagne #MakeAWave;
- maken van content;
- genereren van persaandacht;
- onderhouden van de SAIL-website;
- versturen van nieuwsbrieven;
- opzetten van projectgroepen met de Gemeente Amsterdam, Port of Amsterdam, Brandweer en Politie;
- etc.
Wat wij bieden
Wij bieden jou de mogelijkheid om het komend half jaar al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden voor SAIL, ervaring op te doen in de dynamische omgeving van de evenementenbranche, een uniek evenement als SAIL op je CV te zetten en je samen met andere talenten in te zetten om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar je trots op kan zijn.
Ben jij klaar om jouw creativiteit met alle SAIL-fans te delen? Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar silvie@sail.nl.
Stagevacature Sales & Events
SAIL Amsterdam
Ben jij op zoek naar een uitdagende stage, in een dynamische omgeving? Bij SAIL Amsterdam krijg je de kans om mee te werken aan het grootste, vrij toegankelijke publieksevenement van Nederland. Het evenement wordt iedere vijf jaar georganiseerd. Van woensdag 20 t/m zondag 24 augustus 2025 vindt de tiende editie van het evenement plaats. De organisatie gaat voor de meest impactvolle SAIL Amsterdam ooit; in 2025 wordt immers 50 jaar SAIL gevierd én 750 jaar Amsterdam. Wil je een beeld krijgen van hoe groots en bijzonder SAIL is? Bekijk dan de aftermovie van SAIL Amsterdam 2015.
Om te zorgen dat ook deze editie weer een groot succes wordt, zijn wij op zoek naar gemotiveerde, talentvolle studenten die een bijdrage willen leveren aan het mooiste evenement van Nederland.
Jouw toekomstige team
Het hospitality team bestaat op dit moment uit 6 collega's en wordt de aankomende maanden nog verder uitgebreid. Het team is verantwoordelijk voor inkoop (schepen/catering), verkoop van arrangementen met add-ons, klantcontact (B2B en B2C), opzetten van zakelijke side-events, de productie van de vaartochten, contractmanagement en debiteurenbeheer. Alle teamleden zijn harde werkers die van gezelligheid houden, maar ook weten wanneer er geknald moet worden.
Ons uiteindelijke doel is om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk schepen kunnen gaan varen tijdens SAIL en dat de gasten op die schepen natuurlijk tevreden zijn. Hiervoor is een goede verkoop, maar ook een strakke planning van catering, schepen en goed contact met gasten van belang.
Jouw werkzaamheden
- klantcontact via mail, telefoon en chat (B2B en B2C);
- klanten adviseren bij de verschillende arrangementen en offertes opstellen;
- bijwonen van interne en externe vergaderingen;
- ondersteunen van onze eventmanager;
- ondersteunen bij het maken van draaiboeken;
- meedenken over de puntjes op de i de laatste maanden voor het evenement.
Wat voor iemand ben jij?
- jij bent een doorpakker en durft initiatief te nemen;
- jij houdt ervan om onderdeel van een team te worden, maar durft ook verantwoordelijkheid te nemen;
- jij bent communicatief sterk in Nederlands en Engels;
- jij bent niet bang om de telefoon op te pakken en klanten te adviseren;
- jij vindt gastvrijheid belangrijk en je zet graag dat extra stapje voor je klanten.
Wat verwachten we van jou?
- jij bent minimaal 3 dagen in de week beschikbaar om mee te werken op ons kantoor;
- jij hebt al enige ervaring opgedaan in de horeca/ hospitality;
- jij staat ervoor open om na je stage door te werken om SAIL mee te maken in augustus en al jouw werk in uitvoering te zien.
Wat bieden wij jou?
- een gezellig team met verschillende achtergronden in de hospitality en event industrie;
- de mogelijkheid om al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden;
- een jonge, dynamische omgeving;
- afwisselende, uitdagende werkzaamheden;
- dagelijks een gratis, gezamenlijke lunch;
- een leuke werkplek met uitzicht op het water;
- stagevergoeding.
Zie jij jezelf onderdeel worden van dit team?
Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar academy@sail.nl.